Gestisci le Prenotazioni Brevi e gli Adempimenti

Navigando dal menù a tendina sulla voce Prenotazioni Brevi è possibile accedere alla schermata completa delle prenotazioni che include sia quelle dirette (effettuate sul proprio sito web) che quelle indirette (effettuate su portali partner quali Booking.com oppure AirBnB.com). Questo avviene a condizione che le unità/camere delle strutture vengano correttamente impostate nel sistema agganciando in maniera opportuna i calendari di sincronizzazione (si consiglia la lettura dell'articolo sul blog "Sincronicca e Gestisci i tuoi calendari"). Di seguito un esempio di schermata delle prenotazioni.

Per modificare la singola prenotazione basta cliccare sulla matita e si aprirà la pagina di riferimento con tutte le informazioni. Si potrà aggiungere un nuovo cliente (+Cliente), assegnare la camera ad un membro dello Staff (ad esempio un addetto al servizio di pulizie), modificare data e orario del checkin e del chekout, aggiornare il numero di ospiti, scrivere delle note addizionali relative alla prenotazione e molto altro ancora.

BOOKd ti permette anche di aggiungere dei pagamenti, come ad esempio la tassa di soggiorno o altri extra. In questo caso si dovrà prima aggiungere un +Centro contabile (cliccando sulla barra in alto) e solo dopo Aggiungere un Pagamento selezionando dal menu a tendina il Centro Contabile precedentemente creato. Infine nella sezione Allogiati, si potranno inserire tutti i dati degli Ospiti che soggiorneranno presso la struttura e sarà possibile anche caricare la copia dei documenti di identità di ciascuno. Una volta che hai aggiunto tutti gli Ospiti e inserito i dati, potrai scaricare con un semplice click il file da trasmettere alla Questura competente per effettuare la relativa denuncia. Come fare? Molto semplice: clicca nuovamente su Prenotazioni Brevi  (dal menu a tendina a sinistra) e scarica direttamente il File Alloggiati della prenotazione che ti occorre (ogni prenotazione genererà il suo file) cliccando sulla freccia. Inizierà immediatamente il download del file.