Sincronizza e Gestisci i tuoi calendari
La sincronizzazione dei calendari è un metodo molto efficiente per aumentare le prenotazioni e al tempo stesso mantenere un calendario sempre aggiornato senza incorrere in problemi di doppie prenotazioni o sovrapposizioni. Questo ti consente di aumentare la resa della singola camera e di conseguenza il prezzo per singolo pernottamento.
BOOKd ti consente di sincronizzare un numero illimitato di canali tra cui AirBnB, Booking, VRBO, Expedia e moltissimi altri a partire dalla singola unità gestita. Per sincronizzare i calendari delle singole unità è necessario navigare su Amministrazione >Unità disponibile dal menù a tendina a sinistra (dopo aver effettuato il log in). Dopo aver cliccato su una delle unità disponibili, alla sezione Caratteristiche è possibile Aggiungere i Portali di riferimento riportando il link ical e l'url di riferimento della pagina del portale partner. Di seguito una esemplificazione di quanto detto.
Una volta impostata la singola unità sarà opportuno collegare anche i portali di riferimento (AirBnB, Booking, ecc.) con BOOKd in modo tale da sincronizzare eventuali prenotazioni dirette effettuate sul sito web personale. Fare ciò è molto semplice, basta navigare su Amministrazione > Unità e in coincidenza con la singola unità cliccare sotto Ical sul campo Copia. Accedere al portale di riferimento (AirBnB, Booking, ecc.) e semplicemente incollare il link nell'apposito campo. In questo modo sarete in grado di sincronizzare automaticamente il calendario del portale partner.
E' essenziale avere un Calendario sempre aggiornato non soltanto per garantire un'occupazione continuativa della struttura e coordinare le varie prenotazioni provenienti da diverse fonti (Portali, sito web personale, ecc.), ma anche e soprattutto per massimizzare i prezzi dei pernottamenti. Avere un indotto di clientela più ampio si traduce anche nella capacità di far pagare al cliente un prezzo superiore. Tra le funzionalità aggiuntive del Calendario (navigabile dal menu a tendina a sinistra) vi è anche la possibilità di:
1. Creare nuove prenotazioni trascinando le unità (e quindi la stringa colorata) direttamente sul calendario: questo automaticamente creerà una prenotazione per il periodo evidenziato (si consiglia sempre di aggiornare la pagina).
2. Spostare una prenotazione esistente trascinandola su una data futura o passata.
3. Modificare una prenotazione esistente cliccando sulla stessa e variando i dati.
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